Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Praxis ist:

Praxisinhaberin: Dr. med. dent. Silvana Thering
Adresse: Kirchstraße 10, 48739 Legden
Telefon: 02566 9346 111
Fax: 02566 9346 112
E-Mail: praxis@zahnarzt-legden.de
Website: www.zahnarzt-legden.de

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist für unsere Praxis gesetzlich nicht vorgeschrieben.

2. Arten personenbezogener Daten

Wir erheben folgende Daten:

  1. Allgemeine personenbezogene Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer, Versicherungsstatus.
  2. Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO), ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Behandlung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
  3. Technische Daten bei Websitebesuch: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Herkunft der Anfrage.
  4. Cookies & Tracking: Session- und persistente Cookies (Details siehe Abschnitt 5).

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Zweck Verarbeitete Daten Rechtsgrundlage
Websitebesuch IP-Adresse, Logfiles Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Terminvereinbarung / Kontaktaufnahme Name, E-Mail, Telefon Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Behandlung / Patientenmanagement Gesundheitsdaten, Kontaktdaten Art. 9 Abs.2 lit. h DSGVO, § 22 BDSG
Analyse der Website & Verbesserung Cookies, Besuchsverhalten Art. 6 Abs.1 lit. c & f DSGVO (Einwilligung / berechtigtes Interesse)

4. Empfänger personenbezogener Daten

  • Dienstleister / Auftragsverarbeiter: z. B. Hosting-Provider, Praxissoftware-Anbieter, Abrechnungsdienstleister.
  • Gesetzlich vorgeschriebene Empfänger: Krankenkassen, Abrechnungsstellen, ggf. Gesundheitsämter.
  • Drittanbieter bei Cookies/Tracking: Nur nach Einwilligung (z. B. Analyse-Tools).

5. Webhosting & Cookies

Hosting: Unsere Website wird bei HostEurope GmbH, Köln, Deutschland gehostet. Ein AV-Vertrag regelt die datenschutzkonforme Verarbeitung.

Cookies:

  • Session-Cookies: Werden beim Schließen des Browsers gelöscht.
  • Persistente Cookies: Speichern Einstellungen, Laufzeit variiert, können vom Nutzer jederzeit gelöscht werden.
  • Consent-Management: Ein Cookie-Banner ermöglicht die Einwilligung und spätere Anpassung oder Widerruf.

Beispiel für Drittanbieter-Cookies:

Anbieter Zweck Speicherdauer Rechtsgrundlage
Google Analytics (optional) Websiteanalyse 14 Monate Einwilligung Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO
Matomo (falls genutzt) Besucherauswertung 13 Monate Einwilligung Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO

6. Speicherdauer

  • Server-Logfiles: 14 Tage
  • Patientendaten: Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (10 Jahre)
  • E-Mail-Anfragen / Terminvereinbarungen: Solange nötig zur Bearbeitung, danach Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

7. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir schützen personenbezogene Daten durch:

  • Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
  • Zugriffsbeschränkungen auf Praxis- und Serverebene
  • Regelmäßige Backups
  • Interne Richtlinien zur Datenverarbeitung

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung oder Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf einer Einwilligung (z. B. Cookies oder E-Mail-Kommunikation)

Widerruf: Formlos per E-Mail an praxis@zahnarzt-legden.de. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft; bereits erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

9. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: 30.03.2026